Politique de confidentialité

 

En vigueur au 06/06/2021

Nous collectons, conservons et utilisons les données à caractère personnel des Utilisateurs (« les Données Personnelles ») comme suit :

• Nom et prénom

• Adresse e-mail

• Nom de l’entreprise, activité de l’entreprise, nombre de salariés

• Fonction occupée

• Secteur d’activité

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Questions ouvertes sur les motivations du visiteur lors de la demande d’adhésion.

• Coordonnées bancaires cryptées transmises pour la vente en ligne comme ordre de paiement d’une banque (celle de l’acheteur) vers celle de CONNECTING PRO PEOPLE.

Information sur la manière dont les services de CONNECTING PRO PEOPLE sont proposés pour les finalités ci-après :

  1. mener nos activités
  2. permettre à l’utilisateur d’accéder à ce site Internet, s’inscrire /s’abonner à / acheter des billets pour nos Evénements
  3. vous permettre d’accéder à nos applications mobiles, le cas échéant, et les utiliser (les « Applications ») ;
  4. respecter nos obligations légales ;
  5. poursuivre tous objectifs que nous vous communiquons au moment de la collecte de vos données à caractère personnel ; et
  6. poursuivre tous autres objectifs décrits de manière plus détaillée dans la présente partie

Le tableau ci-après récapitule ainsi que la manière dont nous collectons et utilisons les Données Personnelles et leur raison.

Comment collectons nous les Données Personnelles

Comment utilisons-nous les Données Personnelles

Pourquoi utilisons-nous les Données Personnelles

01

Nous collectons vos données à caractère personnel de différentes façons :

  • lorsque vous créez un compte d’utilisateur ;
  • lorsque vous vous abonnez pour recevoir les mises à jour par e-mail, les Newsletters ou tout autre service ou fonctionnalité disponible sur notre site Internet / plateforme / Application à tout moment ; et

Vous pouvez également créer un compte sur nos Applications avec vos identifiants Facebook, Twitter ou Google+. Nous ne collectons pas votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe Facebook, Twitter ou Google+, mais nous collectons des renseignements à partir de ces sites Web qui nous permettent de savoir si vous êtes connecté sur l’Application à l’aide de votre compte Facebook, Twitter ou Google+.

Nous utilisons ces données pour :

  • vous permettre de créer un compte afin d’utiliser notre site Internet / plateforme /

Application ;

  • fournir nos services ;
  • gérer et administrer nos systèmes ;
  • savoir comment vous entendez utiliser votre compte ;
  • vous envoyer nos Newsletters ;
  • vous inviter à participer à d’autres activités publicitaires pour notre compte ou pour le compte de tiers ;
  • confirmer que vous êtes connecté sur l’Application à travers votre compte Facebook, Twitter ou Google+ ; et
  • partager vos Données Personnelles avec des tiers si nous avons votre consentement à cet effet.

Nous utilisons ces données parce que :

  • nous en avons besoin pour conclure ou exécuter nos obligations contractuelles envers vous ;
  • nous en avons besoin pour nous acquitter des exigences réglementaires ou légales ;
  • il est dans notre intérêt commercial légitime de :
  • vous parler des différents Evénements que nous proposons ;
  • comprendre la façon dont vous utilisez nos plateformes, Applications et sites Internet ;
  • comprendre et réagir aux commentaires des clients ;
  • comprendre et analyser les services que nos clients demandent ;
  • améliorer la qualité de nos services sur la base de ce que nous apprenons de votre activité et de celle des autres lors de vos récentes visites sur notre site Web ou nos Applications ;
  • faire du marketing postal ; ou
  • faire du marketing direct auprès des contacts d’affaires.
02

Nous collectons également vos Données Personnelles lorsque vous participez ou vous inscrivez pour participer à l’un de nos Evénements (inscription/achat de billetterie en ligne)

Nous utilisons ces données pour :

  • traiter votre commande ;
  • encaisser votre paiement ou vous verser un remboursement ;
  • vous intégrer en tant que client ;
  • fournir nos services
  • gérer et administrer nos services ;
  • pouvoir nous assurer que nos clients sont sincères et prévenir les fraudes ;
  • vous communiquer les informations relatives à l’Evénement auquel vous participez ;
  • vérifier que vous êtes autorisé à participer à l’Evénement ;
  • gérer et administrer efficacement nos Evénements ;
  • savoir comment vous entendez utiliser votre compte ;
  • vous envoyer nos Newsletters ;
  • vous inviter à participer à d’autres activités publicitaires pour notre compte ou pour le compte de tiers ;
  • partager ces informations avec des tiers si nous avons votre consentement à cet effet.

Nous utilisons ces données parce que :

  • nous en avons besoin pour conclure ou exécuter nos obligations contractuelles envers vous ;
  • il est dans notre intérêt commercial légitime de :
  • comprendre et réagir aux commentaires des clients ;
  • gérer et administrer efficacement nos Evénements ; ou
  • faire du marketing direct auprès des contacts d’affaires.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos intérêts légitimes qui justifient le traitement de vos données à caractère personnel, contactez-nous aux coordonnées indiquées ci-après.

Certaines données peuvent être traitées parce que vous y avez consenti (lorsque le consentement est nécessaire). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (dans les préférences ou les paramètres de votre compte) ou en contactant le Responsable de la protection des données : anne@connectingpropeople.com

Obligations juridiques et autres

Dans certains cas, nous avons besoin de collecter ou de conserver les données à caractère personnel pour des raisons juridiques

Certaines données à caractère personnel que nous demandons sont obligatoires pour la fourniture des services, sans quoi nous ne serons pas en mesure de vous fournir les produits et services ou les renseignements que vous nous avez demandés. Si les données à caractère personnel sont nécessaires pour participer à une activité sur notre site Internet / Application / Plateforme, il est possible que nous ne puissiez pas y participer si vous ne nous communiquez pas ces données à caractère personnel.

Dans d’autres cas, par exemple, lorsque nous demandons vos données à caractère personnel pour vous envoyer des messages publicitaires et promotionnels ou pour personnaliser votre expérience d’utilisation de nos services, la non-fourniture de ces données nous mettra dans l’impossibilité de vous envoyer ces messages ou de personnaliser votre expérience, mais n’aura pour autant pas de conséquence sur la finalité première de la collecte des données (fournir les services).

Vos données à caractère personnel peuvent également être traitées si nécessaire à la demande raisonnable d’un organisme d’application des lois ou d’une autorité, un organisme ou une agence de réglementation, ou en vue d’enquêter sur, prévenir ou engager une action visant des activités illégales ou des fraudes présumées, faire valoir ou appliquer nos Conditions d’utilisation et d’autres accords, préserver les droits, la propriété ou la sécurité des sociétés du groupe, des clients et des autres tiers ou aux fins de défense de droits en justice. Nous n’effaçons pas les données à caractère personnel si elles sont nécessaires aux fins d’une enquête ou d’un litige ou jusqu’à ce que la loi applicable en autorise l’effacement. Nous continuerons de les conserver jusqu’à ce que l’enquête ou le litige soit terminé ou jusqu’au délai d’effacement autorisé par la loi.

Toutes les données à caractère personnel que vous nous fournissez à travers notre site Internet / plateforme / Application doivent être complètes et exactes. Vous nous autorisez également à vous contacter pour vérifier vos données à caractère personnel, si nécessaire.


Période de conservation de vos données

En règle générale, nous conservons les données dans la mesure nécessaire à la fourniture des services et aux fins d’actions en justice

Nous conserverons ces données aussi longtemps que raisonnablement nécessaire et aux fins des actions en justice. Tout dépendra de facteurs tels que la possession d’un compte auprès de nous, vos réactions à nos récentes offres ou votre participation à nos récents événements. Nous conservons également vos données dans la mesure nécessaire pour nous acquitter de nos obligations en matière juridique, de comptabilité et de déclaration.

Nous conservons également une copie de vos coordonnées si vous vous opposez à ou vous désinscrivez de la réception de nos messages de marketing direct. Nous ajouterons vos renseignements dans notre liste de suppression afin de nous assurer que vous ne recevez plus aucun de nos messages de marketing à l’avenir. Par ailleurs, nous n’effacerons pas les données à caractère personnel si elles sont nécessaires aux fins d’une enquête ou d’un litige. Nous continuerons de les conserver jusqu’à ce que l’enquête ou le litige soit terminé.


Les données que nous partageons

Nous partageons vos données avec certains fournisseurs de services. Ils peuvent traiter vos données à caractère personnel pour notre compte, par exemple, s’il s’agit d’une agence marketing. Les autres fournisseurs de services englobent les agences marketing, les fournisseurs de solutions informatiques, les fournisseurs de bases de données, les experts en plan de sauvegarde et de reprise après sinistre, les fournisseurs de services de messagerie électronique et les centres d’appels externalisés. Nos fournisseurs et prestataires de services sont tenus de se conformer à nos normes en matière de traitement des données et de sécurité. Les données que nous leur fournissons, y compris les vôtres, sont destinées à être utilisées uniquement dans le cadre de l’exécution de leurs tâches. Ils ne seront autorisés à utiliser vos données à nulle autre fin que celles indiquées dans la présente Politique de confidentialité.

Nous partageons également vos données avec certains tiers. Nous le faisons soit avec votre consentement, soit parce qu’ils ont besoin de vos données pour vous fournir des produits ou des services.

Vos données à caractère personnel peuvent être transmises à d’autres organisations tierces dans certaines éventualités :

  • si nous négocions la cession ou le transfert de tout ou partie de notre activité, ces données peuvent être transmises aux acquéreurs potentiels sur la base d’une clause de confidentialité appropriée ;
  • en cas de restructuration ou de cession de notre activité, ces données peuvent être transmises à l’acquéreur qui peut continuer à vous fournir les services ;
  • si nous y sommes tenus en vertu de la loi ou de tout règlement ou code de pratique auquel nous sommes soumis, ou si toute autorité publique ou réglementaire nous le demande, par exemple la police ;
  • si nous défendons des droits en justice, vos données peuvent être transmises dans la mesure nécessaire à cette fin ;
  • en cas d’urgence, notamment lorsque nous devons communiquer vos données afin de préserver la santé et la sécurité des utilisateurs de notre site Internet / Application ou du grand public.

Vos données à caractère personnel peuvent être partagées si elles sont rendues anonymes et agrégées, étant donné que sous cette forme, elles cessent d’être des données à caractère personnel.


Lieu de conservation de vos données

Afin de nous assurer que vos données à caractère personnel sont convenablement protégées conformément au droit européen en la matière, le transfert de ces données est régi, le cas échéant, par un contrat qui intègre les Clauses contractuelles types (les CCT) approuvées par la Commission européenne en vertu de l’article 46, paragraphe 2, point c du Règlement général sur la protection des données.

Nous ne transférerons vos données vers des territoires en dehors du champ d’application du Règlement général sur la protection des données (RGPD) que lorsque les garanties appropriées énoncées dans ledit règlement sont prévues.


Vos droits

Vous jouissez de certains droits eu égard à vos données. La disponibilité de ces droits et la façon dont vous pouvez les exercer sont présentées de manière plus détaillée ci-dessous.

Certains de ces droits ne s’appliquent que dans des circonstances spécifiques. Si vous souhaitez exercer un quelconque de ces droits ou en discuter, contactez le Responsable de la protection des données par e-mail à l’adresse anne@connectingpropeople.com.

  • Accès : vous avez le droit de nous demander si nous traitons vos données et, si tel est le cas, vous pouvez demander à consulter vos données à caractère personnel. De cette façon, vous pouvez recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons vous concernant, ainsi que d’autres informations y afférentes.
  • Rectification : vous avez le droit de demander que toute donnée à caractère personnel incomplète ou inexacte que nous détenons vous concernant soit rectifiée.
  • Effacement : vous avez le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer des données à caractère personnel dans certaines circonstances. Il existe également des cas où nous pouvons refuser d’accéder à une demande d’effacement, par exemple, lorsque les données à caractère personnel sont nécessaires aux fins de conformité avec la loi ou dans le cadre d’actions en justice.
  • Limitation : vous avez le droit de nous demander de suspendre le traitement de certaines de vos données à caractère personnel, notamment si vous souhaitez que nous en vérifiions l’exactitude ou que nous vous expliquions les raisons du traitement.
  • Transfert : vous pouvez solliciter la transmission de certaines de vos données à caractère personnel à des tiers.
  • Opposition : lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime propre (ou de ceux d’un tiers), vous avez la faculté de contester ce traitement. Toutefois, nous pouvons être en droit de poursuivre le traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes ou lorsque cela est nécessaire aux fins d’une action en justice. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de marketing direct.
  • Consentement : lorsque nous traitons les données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement

Si vous souhaitez exercer un quelconque de ces droits, contactez par écrit l’adresse : anne@connectingpropeople.com

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’Union européenne dans lequel se trouve votre résidence habituelle, celui où nous sommes établis ou le lieu où la violation alléguée de la législation sur la protection des données a été commise.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personne dans certaines circonstances.

Opposition : lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime propre (ou de ceux d’un tiers), vous avez la faculté de contester ce traitement. Toutefois, nous pouvons être en droit de poursuivre le traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes ou lorsque cela est nécessaire aux fins d’une action en justice. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de marketing direct.

Marketing direct

Comme il a été indiqué plus haut, vous pouvez refuser de recevoir des messages de marketing direct de notre part à tout moment.

Nous pouvons utiliser les données que vous nous fournissez sur notre site Internet / Application à des fins de marketing direct pour vous envoyer des mises à jour, des Newsletters, des programmes d’événements ou toute autre communication qui pourrait, à notre avis, vous intéresser. Nous ne le faisons qu’avec votre consentement (si la loi l’exige).

Vous pouvez refuser de recevoir des messages de marketing direct de notre part à tout moment. Vous pouvez le faire en modifiant vos préférences en matière de marketing sur la page des paramètres de votre compte en ligne, en cliquant sur le lien « se désinscrire » qui apparaît à la fin de tout e-mail de marketing que nous vous envoyons, ou en contactant le Responsable de la protection des données par e-mail à l’adresse anne@connectingpropeople.com, par téléphone au  06 08 76 07 62 ou à par courrier à l’adresse : 63 allée de la pépinière, 92150 Suresnes.

Sécurité

La communication des informations par le biais d’Internet n’est pas dépourvue de tout risque. Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à travers notre plateforme / application / site Internet, et toute transmission par ce moyen est à vos risques. Une fois vos données à caractère personnel reçues, nous utiliserons des procédures et des fonctionnalités de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé.


Liens vers les sites Internet de tiers

Notre site Internet, nos Newsletters, nos mises à jour par e-mail et autres communications peuvent, à tout moment, comporter des liens vers ou en provenance de sites Internet d’autres personnes, notamment de nos réseaux partenaires, annonceurs et sociétés apparentées et/ou de réseaux sociaux tels qu’ils vous sont proposés et sont pris en charge par votre navigateur.

Les données à caractère personnel que vous transmettez par le biais de ces sites Internet ne sont pas soumises à la présente déclaration de confidentialité et nous ne sommes pas responsables du traitement de vos données à caractère personnel par ces sites Internet. Si vous suivez un lien vers un quelconque de ces sites Internet, sachez que ceux-ci ont leurs propres déclarations de confidentialité qui définissent la manière dont vos données sont collectées et traitées lorsque vous les visitez. Pour plus d’informations sur la finalité et la portée de la collecte et du traitement des données dans le cadre des fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux, veuillez consulter les déclarations de confidentialité des entités à travers lesquelles vous effectuez le partage.


Modification de la présente déclaration

La présente déclaration peut être modifiée à tout moment.

Si nous apportons des modifications significatives à la présente déclaration (concernant les données que nous collectons, la manière dont nous les utilisons et pourquoi), nous mentionnerons ces modifications en début de la déclaration et fournirons un lien visible vers celles-ci pendant une période raisonnable après les modifications. Nous vous informerons également à l’avance des modifications apportées afin que vous compreniez l’impact que celles-ci pourraient avoir sur vous.

La présente déclaration prendra effet immédiatement, une fois publiée sur notre site Internet. La version la plus récente de la présente déclaration prévaudra sur toutes les versions antérieures

Si vous souhaitez consulter les versions antérieures de la présente déclaration, contactez le Responsable de la protection des données : anne@connectingpropeople.com

Nous contacter

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant, ou si vous soupçonnez que nous avons porté atteinte à votre vie privée et souhaitez introduire une réclamation, contactez-nous aux coordonnées ci-après. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour traiter votre réclamation.

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration, contactez notre Responsable de la protection des données : par e-mail à l’adresse anne@connectingpropeople.com, par téléphone au  06 08 76 07 62 ou à par courrier à l’adresse : 63 allée de la pépinière, 92150 Suresnes.